ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 10/2019 - optymalizacja ścieżek dźwiękowych adoptowanych w środowisku unity dla 20 obiektów 3D o min rozdzielczości 1 mln trójkątów

ZAPYTANIE OFERTOWE Nr 10/2019

1. Zamawiający:

Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie

Centrum Innowacji i Transferu Technologii,

ul. Prawocheńskiego 9, 10-720 Olsztyn.

2. Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego:

Art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019r., poz. 1843) – postępowanie poniżej 30 tys. euro.

3. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest optymalizacja ścieżek dźwiękowych adoptowanych w środowisku unity dla 20 obiektów 3D o min rozdzielczości 1 mln trójkątów w ramach projektu „Integracja oprogramowania okularów rozszerzonej rzeczywistości (AVRO2) z haptycznymi kontrolerami (AVRO PAD) przestrzeni trójwymiarowej w aplikacjach medycznych odzwierciedlających wysoki stopień wierności obiektów”  realizowanego w ramach projektu „Inkubator Innowacyjności 2.0” w ramach projektu pozakonkursowego MNiSW „Wsparcie zarządzania badaniami  naukowymi i komercjalizacja wyników prac B+R w jednostkach naukowych i przedsiębiorstwach” nr POIR.04.04.00-00-0004/15 na podstawie umowy o dofinansowanie zawartej między Ministrem Nauki i Szkolnictwa Wyższego a Ministrem Rozwoju i Finansów w dniu 16 listopada 2016 r. Priorytet IV, Działanie 4.4).
2. Zleceniobiorca w ramach świadczonej usługi zobowiązany będzie do dostosowania ścieżek dźwiękowych do animacji obiektami trójwymiarowymi, zarówno w zakresie ruchu jak i powiększania, pomniejszania, przesuwania odwracania lub adoptowania obiektów do bieżącego scenariusza.

4. Warunki realizacji:

1. Przedmiot zamówienia musi zostać wykonany zgodnie z warunkami przedstawionymi w niniejszym zapytaniu ofertowym oraz zgodnie z zapisami umowy zlecenia stanowiącymi załącznik nr 3.
2. Wszystkie koszty związane z wykonaniem usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia ponosi Zleceniobiorca.
3. Zleceniobiorca nie może być powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Zleceniobiorcą, a Zleceniobiorcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu, co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika.
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
5. Zleceniobiorca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia i nie zalega z płatnością podatków do Urzędu Skarbowego oraz z opłatą składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.

V. Wymagania względem Zleceniobiorcy:

- doświadczenie w generowaniu dźwięków typu ambient, chillout, bez emocjonalnych kontekstów w aspekcie modelowania i animacji rzeczywistych preparatów anatomicznych;

- umiejętność komponowania przestrzeni 3D przy użyciu muzyki ilustracyjnej;

- doświadczenie w tworzeniu scen brzmieniowych w oprogramowaniu  Ableton Live;

- umiejętność budowania narracji dźwiękowej w kontekście animacji obiektów 3D (np. dźwięki ilustrujące wejście w głąb struktury lub powiększenie);

- doświadczenie w doborze wektorowych próbek przestrzennych i w umieszczaniu ich w pierwszy,     drugim oraz trzecim planie z możliwością lokalizacji w urządzeniach stereofonicznych;

- doświadczenie w opracowywaniu ścieżki dźwiękowej lektora/ narratora - czyszczenie dźwięku /odszumianie/ korekcja barwna i postprodukcja dźwięku;

- umiejętność tworzenia sampli audio dla aplikacji.

5. Obowiązki Zleceniobiorcy:

W ramach umowy Zleceniobiorca zobowiązany jest do:

1. Wykonanie w ramach istotnych postanowień umowy(załącznik nr 3) przedmiotu umowy zgodnie z niniejszym zapytaniem ofertowym z zachowaniem należytej staranności.
2. Dokonania poprawek w przypadku konieczności wprowadzenia zmian lub korekty błędów na wyraźne polecenie zamawiającego w terminie do 2 dni roboczych od dnia otrzymania uwag na email.
3. Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji dotyczących zlecenia i nie udostępniać ich osobom trzecim. Klauzula o poufności stanowi załącznik nr 2.
4. Zleceniobiorca ponosi odpowiedzialność z tytułu ewentualnego naruszenia autorskich praw majątkowych lub innych praw zależnych osób trzecich.

6. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji zamówienia: od 7 stycznia do 21 stycznia 2020 r.

7. Kryteria wyboru ofert:

1. Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie następujących kryteriów:

a) Cena – 80%

b) Doświadczenie – 20%

1. Sposób oceny ofert:

Kryterium 1 – cena – proporcjonalnie wg wzoru:

       Najniższa cena brutto z badanych ofert 

C = ---------------------------------------------------- x 80 pkt

                     Cena brutto ofert badanej

Kryterium 2 – doświadczenie – punkty zostaną przyznane za wykazaną liczbę realizacji związanych z kompozycją utworów muzycznych (co stanowi załącznik nr 1):

1. od 1 do 3 realizacji  – 10 pkt
2. powyżej 3 realizacji – 20 pkt

3. Zamawiający może przyznać Oferentowi maksymalnie 100 punktów. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów, przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów 1 i 2.

VII. Termin, miejsce i forma składania ofert

1. Ofertę należy przesłać drogą elektroniczną na adres: hanna.marciak@uwm.edu.pl do 27 grudnia 2019r. do godz. 15.00 lub przesłać na adres Centrum Innowacji i Transferu Technologii, ul. Prawocheńskiego 9, 10-720 Olsztyn.
2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 
3. W toku oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dot. treści złożonych ofert.
4. Zamawiający dopuszcza złożenie przez każdego Oferenta tylko jednej oferty i wyłącznie za wzorze stanowiącym zał. nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.
5. Oferent przed upływem terminu złożenia oferty może zmienić lub wycofać swoją ofertę. Oferta wycofana nie będzie rozpatrywana.
6. Koszty przygotowania oferty ponosi Zleceniobiorca.

X. Sposób i warunki płatności:

1. Cenę za zamówienie należy skalkulować jako cenę ryczałtową za cały zakres przedmiotu zamówienia. Cena za zamówienie zawierać ma w sobie całkowity wydatek ponoszony przez Zamawiającego z tytułu wykonania wszystkich świadczeń wymaganych do wykonania.
2. Zleceniobiorca przedstawi ofertę w walucie polskiej, kwota brutto. Rozliczenie nastąpi między stronami również w walucie PLN.
3. Za wykonanie usługi będącej przedmiotem niniejszej umowy, Zamawiający zapłaci Zleceniobiorcy wynagrodzenie ryczałtowe tj. na podstawie rachunku/faktury VAT.
4. Rachunek/Faktura VAT musi zawierać numer umowy, z której wynika płatność.
5. Zamawiający zapłaci należność wynikającą z dokumentu wskazanego w ust. 4 przelewem na konto wskazane przez Zleceniobiorcę, w terminie do 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionego dokumentu o którym mowa w ust. 4.

XI. Informacje dotyczące wyboru najkorzystniejszej oferty:

1. Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte do dnia 30 grudnia 2019 r. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje pocztą elektroniczną. 
2. Pytania dot. niniejszego postępowania w zakresie merytorycznym prosimy kierować na adres: anatomia.info@uwm.edu.pl (Katedra Anatomii, Uniwersytetu Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie), a w zakresie formalnym na adres: hanna.marciak@uwm.edu.pl (Centrum Innowacji i Transferu Technologii, Uniwersytet Warmińsko-Mazurski w Olsztynie).

XII. Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bądź unieważnienia zapytania ofertowego bez podania przyczyny w przypadku zaistnienia okoliczności nieznanych Zamawiającemu w dniu sporządzania niniejszego zapytania ofertowego.
2. Oferent może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ją wycofać, pod warunkiem, że uczyni to przed upływem terminu składania ofert. Zarówno zmiana jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny ofert wiarygodności złożonych przez Oferentów dokumentów, oświadczeń.
4. Zamawiający wykluczy z postępowania Oferentów, którzy złożą ofertę niezgodną z prawdą (poświadczą nieprawdziwe informacje).
5. Ofertę Oferenta wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.
6. Oferenci uczestniczą w postępowaniu ofertowym na własne ryzyko i koszt, nie przysługują im żadne roszczenia z tytułu odstąpienia przez Zamawiającego od postępowania ofertowego.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Zleceniobiorcy w przypadku działania siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy, przestojów i opóźnień zawinionych przez Zamawiającego oraz wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy.
8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wyboru kolejnej wśród najkorzystniejszych ofert, jeżeli Oferent, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, uchyli się od zawarcia umowy w przedmiocie realizacji przedmiotu niniejszego zamówienia.
9. Zamówienie jest realizowane w ramach projektu Inkubator Innowacyjności 2.0  dofinansowanego z Funduszy Europejskich (Program Operacyjny Inteligentny Rozwój 2014-2020).