Rekrutacyjny debiut - rozmowa rekrutacyjna jako gra strategiczna

Rekrutacyjny debiut - rozmowa rekrutacyjna jako gra strategiczna

Rozmowa kwalifikacyjna to nie przesłuchanie, ani nie wywiad. To jeden z etapów rekrutacji, w którym uczestniczą dwie strony, które przygotowując się do rozmowy pokazują, że szanują swój czas.

Rozmowa rekrutacyjna jest też niezwykle stresująca, i nie jest prawdą, że tylko za pierwszym razem. Tak dzieje się również, kiedy masz już doświadczenie i aplikujesz na wyższe stanowiska.

Poniżej znajdziesz praktyczne porady, które pomogą Ci dobrze wypaść, uniknąć błędów i skutecznie negocjować warunki zatrudnienia.

O rozmowie rekrutacyjnej

Kto przeprowadza rozmowę na pierwsze stanowisko?

Nie ma stałych zasad, które obowiązywałyby dla wszystkich rozmów i firm, ale najczęściej procesie rekrutacji na pierwsze stanowisko uczestniczą następujące osoby:

1. Rekruter lub specjalista ds. HR – W większości przypadków pierwsza rozmowa odbywa się z przedstawicielem działu HR. Rekruter sprawdza podstawowe informacje o kandydacie, jego wykształcenie, zainteresowania zawodowe oraz znajomość języków obcych. Może również zadawać pytania dotyczące dyspozycyjności i oczekiwań finansowych.
2. Menadżer zespołu lub przyszły przełożony – Jeśli rekrutacja obejmuje drugi etap, rozmowę może przeprowadzić osoba, która będzie bezpośrednim przełożonym kandydata. Często zadaje ona pytania związane z obowiązkami na stanowisku, oczekiwaniami wobec nowego pracownika oraz sposobem pracy w zespole.

Najczęściej podczas pierwszej rozmowy rekrutacyjnej w spotkaniu uczestniczą te dwie osoby. Na kolejnym etapie może dołączyć też dyrektor zespołu. Coraz częściej dział HR zanim zaprosi Cię na rozmowę rekrutacyjną, przeprowadza krótki telefoniczny wywiad.

Jak długo trwa rozmowa kwalifikacyjna na pierwsze stanowisko?

Czas trwania rozmowy zależy od firmy oraz etapu rekrutacji. Najczęściej spotkanie trwa:

• Rozmowa telefoniczna lub screening online – Pierwszy kontakt z rekruterem trwa zwykle 15–30 minut i ma na celu zweryfikowanie podstawowych informacji o kandydacie.
• Główna rozmowa kwalifikacyjna – Spotkanie z rekruterem i/lub menadżerem może trwać 30 minut do 1 godziny, w zależności od liczby pytań i szczegółowości omawianych tematów.
• Assessment center lub testy praktyczne – Jeśli rekrutacja obejmuje zadania testowe, może to potrwać od 1 do 3 godzin, zwłaszcza gdy wymagane jest rozwiązanie case study lub przeprowadzenie symulacji pracy.

Przed rozmową – jak się przygotować?

Zrób dokładny research o firmie i stanowisku

Nie wystarczy znać nazwę firmy – musisz wiedzieć, czym dokładnie się zajmuje. Sprawdź:
✔ Stronę internetową firmy – czym się zajmują, jakie mają wartości, czy pojawiły się ostatnio jakieś ważne newsy.
✔ Social media i profil LinkedIn – zobacz, co firma komunikuje na zewnątrz.
✔ Opinie pracowników – znajdziesz je na portalach takich jak GoWork czy Glassdoor.

„Co skłoniło Cię do aplikowania do nas” to jedno z najczęstszych pytań rekrutacyjnych”, poświęć chwilę, żeby przygotować na nie odpowiedź.

Praktyczna rada:
W notatniku przygotuj kilka zdań, które mogą się przydać podczas rozmowy:
„Zauważyłem/am, że firma rozwija się w obszarze X, co jest dla mnie interesujące, ponieważ mam doświadczenie w Y i chciałbym/abym rozwijać się w tym zakresie.”

„Jestem świadoma, że aplikuje na stanowisko administracyjne niższego szczebla, ale wiem, że jest to instytucja, w której mam szansę zdobyć doświadczenie.”

Przeanalizuj swoje CV i list motywacyjny

Rekruter może zadać pytania o szczegóły z Twojego CV. Upewnij się, że pamiętasz:
✔ Szczegóły dotyczące staży, praktyk i projektów, w których brałeś udział.
✔ Jakie umiejętności zdobyłeś w trakcie studiów.
✔ Twoje największe osiągnięcia (np. konkursy, certyfikaty, organizacja wydarzeń).

Praktyczna rada:
Zabierz na rozmowę wydrukowane CV – rekruter może o coś dopytać, a Ty będziesz miał pod ręką kluczowe informacje. W CV umieszczasz tylko najważniejsze informacje, więc na swojej papierowej wersji możesz robić notatki. Na przykład jeśli w CV napisałaś/eś „udział w projektach koła naukowego”, na swoim CV możesz zrobić notatki, jakie to były projekty. Zdarza się, że w stresie zapominamy oczywistych rzeczy. 😊

Negocjowanie wynagrodzenia – jak się przygotować?

Jak ustalić, ile powinieneś zarabiać?

Nie rzucaj pierwszej lepszej kwoty. Sprawdź:
✔ Średnie zarobki na danym stanowisku (Glassdoor, Wynagrodzenia.pl, raporty branżowe).
✔ Lokalizację i branżę – pensje różnią się w zależności od miasta i sektora.
✔ Benefity i dodatkowe korzyści – może firma oferuje bonusy, elastyczny czas pracy lub szkolenia.

Okazuje się, że to pytanie wielokrotnie sprawiało problemy, możesz więc, po prostu, poćwiczyć w domu na głos.

 Praktyczna rada:
Podawaj widełki zamiast jednej kwoty:
"Na podstawie moich umiejętności i rynku oczekuję wynagrodzenia w zakresie 5000-6000 zł brutto."

Możesz też odpowiedzieć:
"Chciałbym dowiedzieć się więcej o zakresie obowiązków, zanim podam konkretne oczekiwania."

Na końcu możesz dodać: „Jak to się wpisuje w Państwa ofertę?” Być może już na tym etapie dowiesz się czegoś więcej.

O co warto zapytać rekrutera?

Pod koniec rozmowy zawsze pada pytanie: "Czy masz do nas jakieś pytania?"
Nigdy nie odpowiadaj „nie” – to wygląda, jakbyś nie był zainteresowany. Pamiętaj, że rozmowa rekrutacyjna to dialog, im więcej wiesz, tym bardziej świadomie możesz podjąć decyzję.

Przykładowe pytania:
✔ Jak wygląda typowy dzień pracy na tym stanowisku?
✔ Jakie są możliwości rozwoju i awansu w firmie?
✔ Czy firma oferuje szkolenia dla pracowników?
✔ Jak wygląda proces wdrażania nowych pracowników?

Praktyczna rada:
Zapisz pytania w notesie i miej je pod ręką – rekruter doceni Twoje przygotowanie.

Jakie błędy mogą Cię kosztować pracę?

Brak przygotowania – rekruter od razu zauważy, jeśli nie wiesz nic o firmie.

Mówienie tylko o sobie – zamiast tego pokaż, jak możesz pomóc firmie.
Negatywne nastawienie – nawet jeśli poprzednie doświadczenia były złe, nie narzekaj na byłych pracodawców, wykładowców, kolegów ze studiów.
Nieprzygotowanie do pytań o wynagrodzenie – nawet jeśli nie chcesz negocjować, musisz znać swoje możliwości.
 

Podsumowanie – jak dobrze wypaść na pierwszej rozmowie?

✅ Przygotuj się – dowiedz się jak najwięcej o firmie i stanowisku.
✅ Zapisz odpowiedzi na typowe pytania.
✅ Przynieś kopię swojego CV.
✅ Przygotuj widełki wynagrodzenia.
✅ Zadaj rekruterowi pytania.
 

Podchodząc do rozmowy rekrutacyjnej, pamiętaj, że jest to przede wszystkim okazja do wzajemnego poznania się – Ty sprawdzasz firmę, a firma Ciebie. Przemyślane przygotowanie, pozytywne nastawienie oraz otwartość na nowe wyzwania zwiększą Twoje szanse na sukces. Pamiętaj, że rozmowa kwalifikacyjna to nie tylko ocena Twoich kompetencji, ale również test Twojej umiejętności komunikacji i adaptacji do nowego środowiska. Niezależnie od wyniku, każda rozmowa to cenna lekcja, która pomoże Ci w przyszłości jeszcze lepiej radzić sobie w procesach rekrutacyjnych.