Fundacja na Rzecz Promocji i Rozwoju “Głos Młodych”

Praktyki z zakresu administracji swoim zakresem obejmują:
● zapoznanie się z daną organizacją i zasadami jej funkcjonowania (forma
prawna, struktura organizacyjna, zasady organizacji pracy i podziału
kompetencji, procedury, procesy planowania i kontroli)
● zapoznanie się z obiegiem dokumentów i podstawowymi
procedurami podejmowania decyzji
● obsługę korespondencji przychodzącej i wychodzącej
● wypełnianie, weryfikowanie poprawności i kompletowanie niezbędnej
dokumentacji dla organizacji
● przygotowywanie projektów dokumentów, pism urzędowych, umów oraz
raportów zgodnie z zapotrzebowaniem organizacji
● archiwizację dokumentów
● wykonywanie podstawowych czynności administracyjnych i prac
biurowych na określonych stanowiskach pracy oraz wykorzystanie w tym
celu technik komputerowych
● administrowanie bazą danych
● wprowadzanie danych i skanowanie dokumentów do systemu
● organizację spotkań z interesariuszami
● doskonalenie umiejętności pracy zespołowej, efektywnego
wykorzystania czasu pracy, odpowiedzialności za wykonanie
powierzonych zadań
● zapoznanie się z zasadami właściwej obsługi interesantów
oraz bezpośrednią lub pośrednią obsługą klienta
● kontakt e-mailowy i telefoniczny z interesariuszami organizacji
● wykonywanie innych zleconych czynności
administracyjnych i prac biurowych

Wymagania:
● status studenta (preferowane kierunki: administracja i pokrewne)
– przy praktykach uczelnianych
● znajomość pakietu MS Office
● samodzielność, dobra organizacja pracy
● umiejętność nadawania zadaniom priorytetów zgodnie z
potrzebami organizacji oraz podzielność uwagi
● umiejętność pracy pod presją czasu
● zaangażowanie i dokładność w wykonywaniu zadań
● efektywne komunikowanie się z otoczeniem w miejscu pracy
● wysoka kultura osobista
● łatwość w nawiązywaniu i utrzymywaniu kontaktów

Fundacja na rzecz promocji i rozwoju Głos Młodych to organizacja
pozarządowa o charakterze non-profit. Ideą przedsięwzięcia jest
umożliwienie wykorzystania posiadanej wiedzy w celu jej praktycznego
wykorzystania. Zdobycie doświadczenia będącego przepustką do przyszłej
kariery i osiągnięcia zaplanowanych celów.
Oferujemy:
- praktyki uczelniane
- praktyki w celu zdobycia doświadczenia (pozauczelniane)
Praktyki są zdalne - każdy praktykant otrzymuje swojego koordynatora
praktyk z którym utrzymuje kontakt skeype. Praktyki są dostosowane do
możliwości czasowych Praktykanta!
Organizujemy praktyki z zakresu tłumaczeń, dziennikarstwa, redakcji,
copywritingu, SEO copywritingu, social media, marketingu internetowego,
grafiki, programowania, HR, administracji, zarządzania i prawa w biznesie,
prawa, księgowości, europeistyki, prawa europejskiego, stosunków
międzynarodowych, wschodoznawstwa oraz marketingu politycznego.
Preferowany przez nas minimalny wymiar godzinowy praktyk to 160 h.
Zapraszamy do zapoznania się z pełną ofertą

Prosimy o przesłanie wszystkich wymaganych dokumentów oraz CV na
e-mail: rekrutacjaglosmlodych@gmail.com
Po otrzymaniu Twojej wiadomości skontaktujemy się w celu omówienia
szczegółów współpracy.

Prosimy o dopisanie w CV klauzuli:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla
potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z
Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z
dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w
związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie
swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy
95/46/WE (RODO)”