Jak powstaje wydarzenie B2B? Kulisy organizacji szybkich randek biznesowych

Organizacja wydarzenia B2B, takiego jak nasze szybkie randki biznesowe, to proces, który wymaga zaangażowania, precyzyjnego planowania i... mnóstwa wysłanych maili! Choć wszystko wygląda na idealnie zorganizowane spotkanie biznesowe, w rzeczywistości zaczyna się od nas, ekspertów z Enterprise Europe Network (EEN).

Zaczynamy od sieci kontaktów

Najpierw uruchamiamy nasze międzynarodowe kontakty z innymi ośrodkami EEN. Współpracujemy z nimi, aby promowali nasze wydarzenie w swoich regionach. Zazwyczaj to wystarczy, by przyciągnąć uczestników, ale są sytuacje, kiedy musimy działać dalej. Może to być spowodowane stereotypami dotyczącymi regionu, a czasem po prostu... sezonem urlopowym. 😉

Wtedy zaczynamy działać bezpośrednio, docierając do poszczególnych firm indywidualnie. Szukamy informacji na giełdach, targach i innych eventach B2B. I tu zaczyna się pisanie maili. Dużo maili. Bardzo dużo maili. Pisząc do potencjalnych uczestników, staramy się dotrzeć do właściwych partnerów, którzy będą realnie zainteresowani współpracą z naszymi przedsiębiorcami. Działamy tak długo, aż znajdziemy odpowiednie osoby i dopniemy listę uczestników.

Polska strona – to nie koniec pracy!

Po zebraniu zagranicznych firm przychodzi czas na znalezienie polskich partnerów. Chcemy, aby wydarzenie było na jak najwyższym poziomie, a firmy, które biorą udział, nawiązały realną współpracę. Zaczynamy od firm, które już znamy – jeśli byliście na wcześniejszych spotkaniach, macie dobre strony internetowe, czytelne wizytówki Google i łatwy kontakt do osoby odpowiedzialnej za współpracę, szybko się z Wami kontaktujemy. Niestety, czasem sekretariaty i brak kontaktu przeszkadzają, ale się nie poddajemy. Dzwonimy do ostatniej chwili, nawet o 16:08 we wtorek przed wydarzeniem! 😉

Dzień wydarzenia

To już zupełnie inna historia. Od samego rana jesteśmy na miejscu, gotowi na spotkania z Wami. Pomagamy, wspieramy, pilnujemy harmonogramu, a czasem nawet dzwonimy do spóźnionych gości. Nasze najważniejsze zadanie? Stworzyć bezpieczną przestrzeń do rozmów i zapewnić Wam komfort podczas networkingu. Rozmawiamy z Wami o Waszych potrzebach, oczekiwaniach i pomysłach na współpracę. To intensywna, ale niezwykle satysfakcjonująca praca.

Największa nagroda

Największą nagrodą są dla nas Wasze uśmiechy, uścisk dłoni i obietnice przyszłych współprac. Każdy z tych momentów pokazuje, że nasza praca ma sens, a Wy wychodzicie z wydarzeń zadowoleni i pełni nowych możliwości.

Organizacja takich spotkań to wyzwanie, ale patrząc na efekty, wiemy, że warto. Dziękujemy, że jesteście z nami, że współpracujecie i że razem budujemy sieć kontaktów i rozwijamy nasze firmy!