WOJEWÓDZKI INSPEKTORAT WETERYNARII W OLSZTYNIE

Osoba na tym stanowisku: zajmuje się:
1. obsługą korespondencji/spraw/zapotrzebowań/wniosków/raportów,
2. wpisuje w ewidencje systemu eNova 365 lub innych rejestrów faktur przychodzących/wychodzących/zapotrzebowań/innych spraw,
3. sprawdza kompletność otrzymanych dokumentów, zbiera dane lub kontroluje dowody księgowe i dokonuje opisu pod względem merytorycznym zgodnie z wewnętrznymi procedurami,
4. rozlicza stan realizacji zawartych umów/zapotrzebowań/innych spraw, dotyczących funkcjonowania Zakładu Higieny Weterynaryjnej lub realizowanych spraw/umów,
5. sprawuje nadzór merytoryczny nad rejestrami i ewidencjami prowadzonymi w formie papierowej i elektronicznej oraz udziela pomocy pracownikom,
6. przygotowuje dokumenty dotyczące zamówień publicznych, uzgadnia zapisy projektowanych postanowień umowy oraz prowadzi przygotowuje procedury o udzielanie zamówień publicznych, nalicza kary za nieterminowe dostawy, prowadzi sprawy związane z reklamacjami,
7. przyjmuje przesyłki kurierskie, które są przekazywane właściwym komórkom organizacyjnym w Zakładzie Higieny Weteryneryjnej.

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne)
1. Wykształcenie: średnie lub średnie branżowe
2. Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok i 6 miesięcy w administracji
3. Umiejętność praktycznej obsługi programów Word, Excel oraz poczty elektronicznej
4. Znajomość ustawy o służbie cywilnej oraz ustawy Prawo zamówień publicznych
5. Dobra organizacja pracy własnej
6. Umiejętność pracy w zespole
7. Komunikatywność
8. Umiejętność uczenia się
9. W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
10. Posiadanie obywatelstwa polskiego
11. Korzystanie z pełni praw publicznych
12. Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
Dodatkowym atutem będzie (wymagania dodatkowe)
1. Wykształcenie: średnie technik administracji, technik obsługi biurowej
2. Doświadczenie zawodowe co najmniej 1 rok pracy w administracji w obszarze zamówień publicznych

1. Ruchomy czas pracy
2. Indywidualny rozkład czasu pracy
3. Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
4. Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
5. Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
6. Miejsce parkingowe na terenie urzędu
7. Stabilną pracę w jednostce administracji państwowej z wieloletnią tradycją, otwarte i przyjazne środowisko pracy,
8. dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20 wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
9. Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
10. Pakiet socjalny (m.in. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci (dopłaty do kolonii i obozów), niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach - zapomogi),
11. Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do pracy przy komputerze, -
12. Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, -
13. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych w ramach indywidualnych programów rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy, studia podyplomowe). 14. Wynagrodzenie: mnożnik wynagrodzenia dla 1 etatu: 1,70-1,79 (3 723,77 - 3 920,91 zł brutto) + dodatek za wysługę lat od 5% do 20%

W formie papierowej w zamkniętej kopercie z dopiskiem: "ogłoszenie nr 129396" na adres: Wojewódzki Inspektorat Weterynarii ul. Szarych Szeregów 7 10-072 Olsztyn Dla osób przynoszących oferty osobiście - z dopiskiem na kopercie "oferta zatrudnienia - starszy inspektor ds. administracyjnych"