Grunt to Polska Sp. z o.o.

Obsługa faktur kosztowych – odbiór i weryfikacja dokumentów (m.in. NIP, adresy, kwoty), digitalizacja i archiwizacja w systemie.
● Opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującymi wytycznymi firmy.
● Przygotowywanie cotygodniowych zestawień faktur dla działu księgowości.
● Pomoc w koordynacji podróży służbowych – zakup biletów PKP dla Działu Sprzedaży w dedykowanym systemie, rezerwacja noclegów oraz sal konferencyjnych.
● Realizacja bieżących zadań administracyjnych, w tym m.in. zgłaszanie usterek, utrzymanie porządku w biurze, nadzór nad utylizacją zbędnych materiałów.
● Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych – rezerwacje lokali, kontakt z dostawcami, współorganizacja atrakcji.
● Zarządzanie zapasami biurowymi i higienicznymi – monitorowanie stanów i składanie zamówień.
Kontakt z urzędami i sekretariatami gmin – umawianie i potwierdzanie spotkań.

Status studenta – mile widziani studenci wydziałów: Prawa i Administracji, Geoinżynierii, Nauk Ekonomicznych
Skrupulatność i sumienność – ogarnięta administracja to podstawa, a diabeł tkwi w szczegółach!
Chęć do nauki (i to duża!) – My damy Ci narzędzia i możliwości!
Swobodna obsługa komputera (Windows) oraz narzędzi: Word, Excel, Gmail.
Komunikatywność – u nas lubimy pogadać!
Umiejętność pracy w zespole – bo działamy jako zgrana paczka.
Ciekawość świata AI! – Jesteśmy firmą, która idzie z duchem czasu i chcemy to wykorzystać w codziennej pracy.

Płatny staż w wymiarze 4-6h tygodniowo (na początek) na pełnym luzie ale i z pełnym wsparciem (szanujemy Twój czas i wiedzę!).
● Szansę na długotrwałą współpracę po stażu – celujemy w relacje na lata.
● Wprowadzenie w realia biznesu, księgowości i administracji.
● Sprzęt biurowy potrzebny do pracy,, kawę, herbatę i atmosferę, w której nie ma głupich pytań.

Ślij swoje CV na adres: kontakt@grunttomazury.pl i przekonaj nas, dlaczego to właśnie Ty powinieneś do nas dołączyć!
*Jeśli nie masz CV to napisz o sobie wszystko co powinniśmy wiedzieć na adres: kontakt@grunttomazury.pl żeby ocenić czy będzie nam się razem dobrze pracowało.
📍 Lokalizacja: Olsztyn
Czekamy na Ciebie!