URZĄD MIASTA OLSZTYNA

1. Sporządzanie materiałów planistycznych zadań realizowanych przez Wydział,
2. Współpraca z Wydziałem Budżetu w zakresie realizacji budżetu,
3. Sporządzanie materiałów planistycznych do projektu budżetu, wniosków i planów finansowych dotyczących zmian w budżecie,
4. Sporządzanie sprawozdania z realizacji planu finansowego Wydziału,
5. Monitorowanie oraz prowadzenie bieżącej analizy wykorzystania środków finansowych w zakresie wydatków Wydziału AG i współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi, których środki są w dyspozycji Wydziału AG,
6. Prowadzenie rozliczeń finansowych zadań realizowanych przez Wydział, przygotowywanie miesięcznych informacji o wysokości zaangażowanych wydatków budżetowych w zakresie wydatków bieżących i majątkowych w ramach planu finansowego Wydziału,
7. Prowadzenie rozliczeń finansowych umów /zleceń, zamówień/,
8. Realizacja zadań dot. podatku VAT, w tym m.in.:
- wstępna identyfikacja i ocena realizowanych przez Wydział
zdarzeń gospodarczych w zakresie VAT,
- wstępna kwalifikacja realizowanych zdarzeń gospodarczych dla
celów VAT,
- gromadzenie i archiwizacja dokumentacji źródłowej
(w szczególności faktur VAT dotyczących sprzedaży i zakupów
realizowanych przez Wydział),
- właściwe dokumentowanie sprzedaży dla celów VAT,
- przekazywanie w wyznaczonym terminie wszystkich niezbędnych
informacji dla prawidłowego ustalenia zobowiązania
podatkowego i złożenia deklaracji VAT-7 oraz JPK Gminy, w tym
cząstkowych rejestrów sprzedaży i zakupu VAT oraz zestawienia
sprzedaży według klasyfikacji budżetowej jak również informacji
o wielkości sprzedaży niepodlegającej opodatkowaniu VAT,
9. Prowadzenie rozliczeń i wystawianie faktur obciążeniowych dla klientów zewnętrznych w zakresie zadań realizowanych przez Wydział,
10. Prowadzenie rozliczeń dotyczących opłat radiowych i telewizyjnych,
11. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z najmem powierzchni w administrowanych obiektach,
12. Zapewnienie dostaw mediów oraz odbioru nieczystości stałych i płynnych przez podmioty zewnętrzne i prowadzenie dokumentacji umów/zleceń w tym zakresie.
13. Prowadzenie zbiorczej ewidencji ilościowo–wartościowej środków trwałych i wyposażenia w podziale na komórki organizacyjne oraz nadawanie im numerów inwentarzowych,
14. Tworzenie bazy danych środków trwałych i pozostałych środków w systemie komputerowym w układzie komórek organizacyjnych Urzędu,
15. Przygotowywanie nowego oznakowania w systemie kodów kreskowych użytkowanych przez komórki organizacyjne Urzędu składników majątkowych,
16. Uzgadnianie z Wydziałem Finansów wykazu eksploatowanych środków trwałych, w tym sporządzanie sprawozdań kwartalnych z zakresu ilości i wartości majątku,
17. Współpraca z Komisją Inwentaryzacyjną oraz obsługa Komisji Likwidacyjnej Urzędu,
18. Prowadzenie ewidencji protokołów zdawczo-odbiorczych składników majątkowych przekazanych w użytkowanie na rzecz innych jednostek i osób,
19. Prowadzenie ewidencji ruchomości nabytych przez Gminę w drodze spadku.
20. Współpraca ze stanowiskiem ds. Biura Rzeczy Znalezionych oraz spraw technicznych, w zakresie prowadzenia likwidacji niepodjętych depozytów,
21. Realizacja zamówień na pieczątki i pieczęcie urzędowe,
22. Prowadzenie ewidencji pieczątek i pieczęci urzędowych oraz prowadzenie zadań związanych z ich likwidacją,
23. Prowadzenie spraw związanych z bezpieczeństwem informacji oraz danych osobowych w ramach zadań Wydziału.

1. Obywatelstwo polskie.
2. Wykształcenie wyższe.
3. Co najmniej 3 letni staż pracy.
4. Znajomość ustaw:
- o rachunkowości,
- o finansach publicznych,
- o samorządzie gminnym.
5. Znajomość pakietu MS Office.
6. Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych.
7. Brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe.
Umiejętności:
1. Terminowe, poprawne i dokładne wykonywanie prac.
2.Organizacja pracy własnej.
3. Aktualność i kompleksowość wiedzy.
4. Komunikacja ze współpracownikami i interesantami.
5.Kultura osobista.
6.Samodzielność.

Wysokość wynagrodzenia:
- inspektor/inspektorka zasadnicze od 5 060 zł do 5 850 zł,
- dodatek za wieloletnią pracę tzw. „stażowe” (od 5% do 20%)
- dodatek specjalny, nagroda uznaniowa – zgodnie z Regulaminem Wynagradzania Pracowników Urzędu Miasta Olsztyna,
- nagroda jubileuszowa - zgodnie z ustawą o pracownikach samorządowych,
- dodatkowe wynagrodzenie roczne tzw. „trzynastka” - zgodnie z ustawą o dodatkowym wynagrodzeniu rocznym dla pracowników jednostek sfery budżetowej,
- Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych oraz Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa.

SKŁADANIE APLIKACJI TYLKO POPRZEZ FORMULARZ APLIKACYJNY NA STRONIE praca.olsztyn.eu
https://praca.olsztyn.eu/oferta/89-2026-umo-k-m-inspektor-ds-budzetu-i-analiz-oraz-gospodarowania-srodkami-trwalymi-w-wydziale-administracyjno-gospodarczym-w-urzedzie-miasta-olsztyna-plac-jana-pawla-ii-1